اگر می‌خواهید بدانید چک‌لیست چیست و چه اهمیتی دارد و یا دوست دارید با بهترین پلاگینهای وردپرس آشنا شوید؛ خواندن این مطلب را از دست ندهید.
چک لیست چیست؟
چک‌لیست، فهرست کنترلی است که برای انجام فعالیت‌های تکراری، بررسی فهرستی از قوانین و مقررات یا برای جمع‌آوری داده‌ها به صورت منظم و اصولی طراحی شده است.
در واقع چک‌لیست‌ها فعالیت‌ها را به کارهای کوچک‌تر تقسیم می‌کنند. چک‌لیست‌ها برای بررسی قاعده‌مند فعالیت‌ها یا محصولات استفاده می‌شوند. با استفاده از چک‌لیست، اطمینان حاصل شود که کاربر یا بازرس چیز مهمی را فراموش نکرده باشد.
هدف استفاده از چک‌لیست این است که مطمئن شویم هیچ‌یک از جزئیات کار، فراموش نشده و کار به شکل استاندارد و با ترتیب درست و منطقی انجام شده است. از جمله اهداف اصلی چک‌لیست‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تائید انجام فعالیت‌هایی که در آن تمامی مراحل دارای اهمیت هستند و نباید فراموش شوند یا جایی که وظایف باید به صورت منظم و ثابت انجام شوند.
- انجام بازرسی‌ها و ثبت امتیاز بر اساس آن
- بررسی اجرای صحیح استانداردها و رویه‌ها
- دریافت اطلاعات برای تجزیه و تحلیل و همچنین کمک به بررسی علل نقص‌ها
- تائید مشخصات محصولات
- جمع‌آوری داده‌ها برای تجزیه و تحلیل
مزیت بزرگ استفاده از چک‌لیست‌ها این است که می‌توانیم فعالیت‌های تکراری و کنترل‌هایی که باید انجام شود را سیستم‌سازی کنیم.
آموزش اضافه کردن چک لیست به پست‌ها در وردپرس
پلاگینهای مختلفی در وردپرس است که با آن‌ها میتوانید روی سایتتان چک‌لیست قرار دهید. یکی از بهترین آن‌ها، افزونه Frontend Checklist است. این پلاگین چک لیست وردپرس به شما اجازه می‌دهد که چک‌لیست بسازید و به سایت اضافه کنید تا بازدیدکنندگان شما از آن استفاده کنند.
این پلاگین به گونهای طراحی شده که به صورت پیش‌فرض چکلیستهای HTML را از طریق کوکی‌ها ذخیره میکند. بنابراین کاربران می‌توانند آیتم‌های مختلف را چک کنند و بعداً دوباره ببینند که چه مواردی را بررسی کرده‌اند (بازدیدکنندگان همیشه می‌توانند به عقب برگردند).
البته اگر کاربری کوکی (Cookie) را حذف کند، علامت چک آن از بین می‌رود، بنابراین بهتر است که در این مورد به کاربران خودتان هشدار دهید. این پلاگین همچنین قابلیت ایجاد یک فایل PDF از چک‌لیست را دارد. Frontend Checklist رایگان است و به همراه قابلیت‌های زیر عرضه می‌شود:
- راهنمای نصب و راه‌اندازی کامل
- ایجاد چکلیستهای متعدد و دسته‌بندی آن‌ها در دسته‌های مختلف
- امکان وارد کردن چندین ورودی در یک چک‌لیست
- امکان تنظیم کوکی در پس‌زمینه، بدون نیاز به ذخیره‌ی داده‌ها
آموزش اضافه کردن چک لیست پیشرفته به وردپرس
وردپرس برای چک لیست های پیشرفته هم از پلاگینهای مختلفی پشتیبانی میکند که برخی از مهم‌ترین آن‌ها را در ادامه خواهیم خواند.
Checklist
این پلاگین کاملاً رایگان است و میتوانید با استفاده از آن یک چک‌لیست زیبا و جذاب ایجاد کنید و کارهایی مانند چاپ، به اشتراک گذاشتن، دانلود به موبایل و کارهای دیگر را انجام دهید. بازدیدکنندگان و کاربران لیست‌ها را دوست دارند و اگر شما یک وبلاگ موفق داشته باشید، احتمالاً لیست‌های زیادی خواهید داشت.
این پلاگین با گوشی موبایل نیز هماهنگ است و میتوانید از طریق تلفن همراه نیز چک‌لیست خود را بررسی کنید. از جمله مزایای پلاگین چک لیست وردپرس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- به کاربران اجازه می‌دهد که یک چک‌لیست تعاملی و جذاب داشته باشند
- به کاربران اجازه می‌دهد که لیست را ذخیره کنند (با یک لینک به وبلاگ شما)
- به کاربران اجازه می‌دهد که لیست را چاپ کنند
- باعث افزایش بازدید از صفحات سایت شما می‌شود و برند شما را بیشتر معرفی میکند
- میتوانید از طریق لیست خودتان کسب درآمد کنید
- میتوانید با استفاده از این پلاگین، لینک‌ها را به چک‌لیست خودتان اضافه کنید
- قابلیت سفارشی‌سازی کامل دارد. میتوانید رنگ، پس زمینه، متن و چیزهای دیگر را تغییر دهید
- واکنش گرا یا ریسپانسیو است و با تمامی دستگاه‌ها هماهنگی دارد.
شما میتوانید از این افزونه برای هر لیستی روی سایت استفاده کنید. از جمله:
- لیست فعالیت‌ها: کارهایی که باید انجام شوند مانند دستورالعمل‌های DIY
- لیست خرید: چیزهایی که لازم است خریداری کنید
- دستورالعمل‌ها: که شامل عناصر مختلف است
- برنامه سفر: لیست جاذبه‌ها و مکان‌های دیدنی
- فهرست راهنمایی‌ها
- خلاصه تمام فعالیت‌ها و کارها
Checklist WordPress Plugin – Check List Builder
این پلاگین کاربری بسیار راحتی دارد. با استفاده از آن میتوانید به راحتی چکلیستهای خودتان را از پست‌ها و صفحه‌های سایت حذف یا ویرایش کنید. همچنین این پلاگین اجازه می‌دهد که شما چک‌لیست خودتان را کپی کنید، تعداد آن را اضافه کنید یا آیتم‌هایی را از آن حذف کنید. این پلاگین به صورت پرمیوم ارائه می‌شود و باید برای خرید آن حدود 13 دلار هزینه کنید. از ویژگی‌های این پلاگین می‌توان موارد زیر را عنوان کرد:
- این پلاگین دارای سه قالب از پیش تعیین‌شده است که کاربر می‌تواند از آن‌ها استفاده کند
- این پلاگین با کدهای ویجت سبک ساخته شده، بنابراین در زمان بارگذاری روی سایت تأثیری بر عملکرد و سرعت سایت ندارد
- به کاربر اجازه می‌دهد که چک‌لیست موجود را تغییر دهد و چک‌لیست جدید اضافه کند
- با تمام تم‌ها و ویجتهای وردپرس هماهنگ است.
Checklist in Post
این پلاگین رایگان است. با استفاده از آن میتوانید چک‌لیست شخصی خود را بر روی سایت خود داشته باشید. این پلاگین به شما اجازه می‌دهد که چک‌لیست را مطابق نیاز خود ویرایش، اضافه یا حذف کنید. میتوانید در کمتر از چند دقیقه و با استفاده از کدهای کوتاه و ساده، چک‌لیست را در هر نقطه از سایت پیاده کنید. از امکانات ویژه این افزونه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- به کاربر اجازه می‌دهد که برای قراردادن چک‌لیست در سایت از کدهای کوتاه استفاده کند
- کاربر با یک کلیک ساده می‌تواند چک‌لیست جدید اضافه کند
- قابلیت سفارشی‌سازی دارد و می‌توان چک‌لیست را ویرایش، حذف، تغییر و اضافه کرد.
Parent Category AutoCheck + Category Tree Checklist
این پلاگین رایگان چک‌لیست وردپرس، به شما اجازه می‌دهد که به سایتتان چک‌لیست اضافه کنید. این افزونه چکلیستهای شما را در 3 دسته مختلف نمایش می‌دهد و زمانی که شما گزینه ورود فرزند را انتخاب می‌کنید، به صورت خودکار دسته‌بندی والدین را نیز بررسی میکند. اگر می‌خواهید زیرمجموعه‌های خودتان را به چک‌لیست اضافه کنید، این پلاگین بهترین انتخاب برای شما است. از ویژگی‌های خاص این پلاگین چک لیست وردپرس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- زمانی که شما دسته فرزند را بررسی می‌کنید به صورت خودکار به رده والدین پیمایش میکند
- با تمامی تم‌های محبوب وردپرس سازگار است
- بدون هیچ دانش برنامه‌نویسی می‌توان آن را نصب، راه‌اندازی و استفاده کرد
- این افزونه به شما یک پنل مدیریتی می‌دهد که میتوانید به آسانی تمامی لیست‌های خود را مدیریت کنید
آموزش اضافه کردن چک لیست وظایف برای نویسنده‌ها و ویراستارها
در وردپرس این امکان وجود دارد که بتوانید با استفاده از پلاگین‌ها چک‌لیست‌هایی برای نویسنده‌ها و ویراستارهای سایت خود قرار دهید
- شما میتوانید کاربران را به گروه نویسندگان اضافه کنید. وضعیت این نویسنده‌ها برای ارسال محتوا مانند «در حال پیش‌فرض»، «پیش‌نویس» و «در انتظار بررسی» است.
- زمانی که یک نویسنده کار خود را به پایان برساند، می‌تواند وضعیت محتوای خود را به «در انتظار بازبینی» تغییر دهد.
- زمانی که یک پست در وضعیت «در انتظار بازبینی» قرار میگیرد، مدیران مطلع می‌شوند که پست آماده بازبینی است
- بر اساس افزایش چک‌لیست محتوا، قبل از انتشار پست باید مواردی مانند دسته‌بندی صحیح انتخاب شده، برچسب‌های صحیح و موارد دیگر رعایت شود
مراحل استفاده از این پلاگین:
1. نصب پلاگین: برای این کار لازم است که پلاگینهای PublishPress، Permissions add-on و Content Checklist add-on را روی سایت وردپرسی خود نصب کنید.
2. افزودن افراد به گروه کاربران: در این مرحله، نویسندگانی که قرار است محتواهای سایت بنویسند را به گروه اضافه کنید. برای این کار باید به قسمت کاربران بروید و سپس گزینه اضافه کردن را بزنید. سپس برای هر نویسنده یک حساب جدید ایجاد کنید و در نهایت نقش آن‌ها (نویسنده) را مشخص کنید.
3. مجوز نویسندگان: در این مرحله میتوانید وارد قسمت کنترل شوید و با استفاده از Permissions add-on مجوز نویسنده‌ها را سفارشی‌سازی کنید. با استفاده از این قابلیت، نویسنده‌ها می‌توانند محتواهای خود را به حالت (در حال پیشرفت)، (پیش‌نویس) و (در انتظار بازبینی قرار دهند) اما قادر نیستند که گزینه انتشار محتوا را فعال کنند.
4. اطلاعیه برای مدیران: زمانی که مجوزها را آماده کردید میتوانید اعلان‌ها را تنظیم کنید تا همه افراد در زمان مناسب مطلع شوند. برای مثال:
وارد قسمت اعلان‌ها شوید و سپس روی گزینه افزودن جدید کلیک کنید.
- عنوان: اعلان ویرایشگر محتوای جدید از نویسنده
- زمان اعلان: میتوانید زمان اعلان را به زمان (اختصاصی محتوا)، (در حال پیشرفت)، (پیش‌نویس) یا (در انتظار بررسی) تعیین کنید
- فیلتر کردن محتوا: گزینه پست را انتخاب کنید
- اعلان به چه کسی: افرادی را انتخاب کنید که محتوا را تائید می‌کنند.
میتوانید اعلان‌های بیشتری برای گروه‌های دیگر نیز اضافه کنید. برای مثال میتوانید اعلان (نویسندگان محتوا) را برای زمانی که محتوا در حالت (اختصاص یافته قرار میگیرد) فعال کنید.
5. انتشار با استفاده از چک‌لیست محتوا: Content Checklist add-on به شما اجازه می‌دهد که معیارهایی را تعیین کنید که نویسندگان شما آن‌ها را دنبال کنند. با استفاده از این پلاگین میتوانید که حداکثر و حداقل مقادیر را برای دسته‌ها، برچسب‌ها و کلمات تنظیم کنید. به عنوان مثال میتوانید از کاربران بخواهید که نوشته هایی از ۱۰۰ تا ۵۰۰ کلمه بنویسند و از ۳ تا ۵ برچسب برای آن استفاده کنند.
6. مرحله آخر، مرحله تست کردن: پس از انجام مراحل ۵ گانه قبلی، زمان آن می‌رسد که همه‌چیز را امتحان کنید و از نحوه‌ی عملکرد پلاگین‌ها مطمئن شوید. آیا نویسنده‌های محتوا ایمیلی دریافت می‌کنند؟ نویسنده‌ها می‌توانند وارد سایت شوند؟ آیا میتوانید وضعیت محتوای آنان را در حالت‌های مختلف قرار دهید؟ آیا زمانی که محتوا در حالت «در انتظار بررسی» قرار گرفت، ویراستار و مدیر ایمیلی دریافت می‌کنند؟ آیا چک‌لیست همان‌طور که شما می‌خواهید عمل میکند.
Content Checklist add-on
این پلاگین لیست محتوا برای افرادی مناسب است که می‌خواهند تجربه‌ای سازگار و جالب با محتوای وردپرس خود داشته باشند. در صورتی که شما تعداد زیادی محتوا داشته باشید، بسیار سخت خواهد بود ویژگی‌های پست و صفحه‌ها را مدیریت کنید. با استفاده از Content Checklist میتوانید تمامی وظایفی که نیاز دارید را، قبل از انتشار محتوا تعریف کنید.
چک‌لیست خودتان را ایجاد کنید: نویسندگان در کنار هر پست و صفحه می‌توانند باکس چک‌لیست را مشاهده کنند. این باکس، شامل وظایفی است که باید کامل شوند. این وظایف (Task) می‌تواند توصیه یا درخواست باشد. در صورتی که نویسنده‌ها هر آیتم را تکمیل کنند، متن قرمز آن به صورت خودکار سبز رنگ می‌شود.
قوانین سفارشی: علاوه بر قوانین پیش‌فرض، شما میتوانید قوانین خودتان را ایجاد کنید. میتوانید بر روی گزینه (اضافه کردن آیتم‌های سفارشی) کلیک کنید و هر قانونی که خودتان می‌خواهید را ایجاد کنید.
پیکربندی: هر آیتم در چک‌لیست می‌تواند دارای یک پیکربندی باشد. شما میتوانید تصمیم بگیرید که یک آیتم چه وضعیتی داشته باشد (توصیه شده، مورد نیاز، نادیده گرفتن). همچنین میتوانید حداکثر و حداقل مقدار را تنظیم کنید.
تائید: اگر نویسندگان تمامی الزامات را کامل نکنند، یک پیغام دریافت می‌کنند تا بدانند چه کاری باید انجام دهند.
ویژگی‌های دیگر Content Checklist
- یکپارچه سازی یواست
- بررسی تلفظ و نوشتار صحیح اسامی خاص در وردپرس
- اسکن لینک‌های شکسته و خراب
- جستجوی انواع برچسب‌ها
- اجتناب از استفاده از برچسب‌های HTML مانند H1 و H4
- تعیین یک اندازه مشخص برای تصاویر شاخص
آموزش اضافه کردن فهرست وظایف به ادمین وردپرس
Cleverness To Do List
Cleverness To Do List یک ابزار قدرتمند است که به شما اجازه می‌دهد در منطقه مدیریت خود یک چک‌لیست تنظیم کنید. شما میتوانید لیست‌های شخصی (هر کاربر می‌تواند فقط خودش را داخل لیست ببیند)، لیست‌های گروهی (فقط کاربرانی که در گروه هستند، لیست را ببینند) یا لیست اصلی (همه کاربران قادر به دیدن آن هستند) را بسازید. میتوانید پلاگین را طوری پیکربندی کنید که برای هر کاربر لیست شخصی داشته باشید.
زمانی که لیست را تنظیم می‌کنید میتوانید از گزینه‌های زیادی استفاده کنید. به عنوان مثال شما میتوانید به ویرایشگر WYSIWYG اجازه دهید که در منطقه ایجاد لیست، انواع رسانه‌ها یا طرح‌ها را وارد کند. همچنین با استفاده از این پلاگین، میتوانید برای لیست‌های مختلف گروه‌هایی ایجاد کنید و برای سازمان‌دهی کردن از آن‌ها استفاده کنید.
زمانی که یک زبانه را بررسی می‌کنید، میتوانید آن را به قسمت کامل منتقل کنید. در صورتی که شما یک سازنده لیست هستید این ابزار می‌تواند بسیار برای شما مفید باشد. این پلاگین به زبانهای اسپانیایی، فرانسوی، ژاپنی، آلمانی و لهستانی ترجمه شده است و رایگان در اختیار کاربران وردپرس قرار میگیرد.
Maintenance Checklist
Maintenance Checklist یک پلاگین ساده اما مفید برای ایجاد یک چک‌لیست در منطقه مدیریتی سایت شما است. شما میتوانید با استفاده از این پلاگین به هر اندازه که می‌خواهید زبانه یا وظایف جدید اضافه کنید یا آن‌ها را حذف کنید.
همچنین میتوانید که وظایف را به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه تنظیم کنید. شما میتوانید از این پلاگین برای هر چیزی استفاده کنید زیرا به عنوان یک چک‌لیست تعمیر و نگهداری شناخته می‌شود. همان‌طور که به شما اجازه می‌دهد که وظایف و زبانه‌ها را حذف و اضافه کنید، میتوانید هر چیزی دیگری را در آن قرار دهید.
Post to Do List
پلاگین Posts to Do List به شما اجازه می‌دهد که وظایف و تکالیفی را ایجاد کنید و آن‌ها را به اعضای دیگر تیم (خودتان) اختصاص دهید. پس از این کار، نویسندگان می‌توانند پست‌هایی را درج کرده‌اند بررسی کنند (هر وظیفه دیگری که برای آن‌ها مشخص شده است)