یکی از امکانات کلیدی وردپرس، قابلیت زمانبندی نوشته‌ها است. به این معنی که شما می‌توانید طبق یک برنامه زمانبندی مشخص پست‌های وبسایت خود را منتشر کنید.
تنها کاری که باید انجام دهید آماده سازی این برنامه زمانی است. بعد از آن همه چیز به عهده خود وردپرس است و پست‌ها در ساعت و روز مشخص در وبسایت منتشر می‌شوند.
اما اگر نیاز داشته باشید که تعداد بالایی از پست‌ها را زمانبندی کنید، مجبور می‌شوید تک تک صفحات را باز کنید و پست‌ها را در تاریخ مورد نظر خود زمانبندی کنید. یا اینکه از یک پلاگین برای زمانبندی گروهی پست ها استفاده کنید.
چه زمانی نیاز به زمانبندی گروهی پست ها داریم؟
همان طور که اشاره کردیم انتشار پست و به‌روزرسانی مطالب وبسایت نقش اساسی در سئو و بازخورد وبسایت شما دارد. از همین رو یک وقفه زمانی در این بین قطعا تاثیر منفی خواهد داشت و این بی تفاوتی و عدم به‌روزرسانی، کاربران را ناامید و دلسرد می‌کند.
زمانبندی یک نوشته کار چندان دشواری نیست. برای این کار می‌توانید به راحتی بعد از نوشتن و آماده سازی پست، در همان صفحه ویرایشگر زمان انتشار را به وقتی در آینده تغییر دهید.
اما اگر قرار بر این باشد تا تعدادی پست، مقاله و محتوا را با هم منتشر کنید چطور؟ گاها بر حسب نیاز پیش می‌آید که چندین مطلب در وردپرس زمانبندی شوند و در یک تاریخ معین منتشر شوند. برای اینکار اگر که قصد دارید تک تک جدول زمانبندی پست‌ها در وردپرس را دستکاری کنید قطعا زمان زیادی باید صرف کنید.
نباید فراموش کرد که به‌روزرسانی مطالب وبسایت، ترافیک شما را در حالت تعادل و حتی رو به افزایش نگه می‌دارد و خبری از کاهش ترافیک نیست. تمامی این موارد در نهایت بر روی سئو وبسایت تاثیرگذار هستند.
آموزش زمانبندی گروهی نوشته ها در وردپرس
همان طور که گفتیم زمانبدی پست‌های متعدد در وردپرس بسیار زمانبر است. اما چگونه می‌توانید در زمان بسیار کمتر و با خطای بسیار پایین‌تر این فرآیند را انجام دهید؟ بهترین راهکار استفاده از پلاگین مناسب است. خوشبختانه پلاگین‌های وردپرس بسیاری وجود دارند که برای همین کار ساخته شده‌اند و هرکدام قابلیت‌های خاص خود را دارند.
پلاگین Auto Post Scheduler یکی از بهترین پلاگین‌ها در این زمینه است.
نصب پلاگین Auto Post Scheduler
در ابتدا و قبل از هر چیز این پلاگین را از وبسایت رسمی وردپرس دانلود، نصب و در نهایت فعال کنید. بعد از فعالسازی این پلاگین به مسیر تنظیمات و سپس Auto Post Scheduler بروید. در این جا می‌توانید تنظیمات مربوط به این پلاگین را شخصی سازی کنید.
بعد از ورود به صفحه تنظیمات می‌بینید که این افزونه در حالت پیشفرض غیرفعال است. برای فعالسازی آن و آماده به کار بودن، باید روی گزینه Enable Auto Post Scheduler کلیک کنید.
بعد از فعالسازی، این افزونه با تنظیمات پیش فرض خود شروع به کار می‌کند. به همین خاطر توصیه می‌کنیم قبل از اینکه افزونه را فعال کنید، ابتدا تنظیمات مورد نظر خود را از نظر زمانی اعمال کنید.
انجام تنظیمات پلاگین Auto Post Scheduler
این افزونه به طور پیش فرض به صورت روزانه، یعنی هر ۲۴ ساعت یک پست را منتشر می‌کند. اگر که قصد دارید این روند را تغییر دهید باید گزینه Auto Post Schedule را روی عدد مورد نظرتان قرار دهید.
گزینه بعدی Restart on Publish است. با فعالسازی این گزینه پست‌های قدیمی شما طبق زمانبندی جدید منتشر می‌شوند. اگر که قصد این کار را ندارید این گزینه را در حالت غیرفعال رها کنید.
مورد بعدی که می‌توانید مقدار آن را تغییر دهید، گزینه Start Scheduling Delay است. این گزینه به طور پیش فرض بر روی صفر ثانیه (0 Sec) تنظیم شده. به این معنی که بلافاصله بعد از تنظیم و فعالسازی این افزونه، اولین پست شما منتشر می‌شود. در واقع گزینه Start Scheduling Delay وقفه زمانی است که بعد از فعالسازی افزونه تا انتشار پست مربوطه در نظر می‌گیرید.
یکی دیگر از قابلیت‌های این افزونه Limit check to these Post Type است. به این معنی که می‌توانید این زمانبندی را به پست‌ها، نوشته‌ها و … محدود کنید. حتی می‌توانید چند مورد را انتخاب کنید. برای این کار کافی است از کلید Shift روی کیبورد استفاده کنید.
همچنین می‌توانید مشخص کنید که زمانبندی گروهی پست ها در کدامیک از دسته‌بندی‌ها اعمال شود. اگر که قصد دارید مطالبی در این لیست زمانی قرار نگیرند، بهتر است آن‌ها را در دسته Uncategorized قرار دهید.
این محدودیت فقط مختص به نوشته‌ها و دسته بندی آن‌ها نیست. اگر قصد دارید که فقط نوشته‌های تعدادی از نویسندگان خود را در این زمانبندی شرکت دهید می‌توانید به راحتی این کار را انجام دهید. برای این کار به سراغ گزینه Limit check to posts from these Authors بروید و نام نویسندگان مورد نظر را انتخاب کنید.
یکی دیگر از امکانات تعبیه شده در این افزونه، حساسیت نسبت به یک کلید واژه خاص است. برای این کار به سراغ گزینه limit check to posts with the keyword search بروید. به این صورت پست‌هایی که شامل کلمات کلیدی مشخص شده هستند، در این زمانبندی قرار می‌گیرند.
گزینه بعدی که با آن سر و کار دارید Limit checks on certain Day(s) to است. با استفاده از این قابلیت شما می‌توانید بازه زمانی انتشار مطلب برای هر روز هفته را به صورت جداگانه مشخص کنید. به این معنی که شما مجبور به انتشار مطالب در یک بازه زمانی یکسان نیستید و می‌توانید در زمان‌ها مختلف این کار را انجام دهید. فقط فراموش نکنید که این ساعات باید به صورت ۲۴ ساعته مشخص شوند.
یکی دیگر از مواردی که می‌توانید در این افزونه مشخص کنید، این است که یک روز مشخص در هفته دارای این زمانبندی پست‌ها نباشد. همچنین می‌توانید مشخص کنید که کدام یک از حالت‌های نوشته (پیش نویس، در انتظار و …) در این لیست قرار بگیرند. برای این کار باید به سراغ گزینه eligible post statuses بروید. این گزینه به طور پیش فرض روی حالت Pending قرار گرفته است.
بعد از اعمال تمامی این تغییرات فراموش نکنید که آن‌ها را ذخیره کنید. برای این کار در پایین صفحه تنظیمات افزونه، روی گزینه Update options کلیک کنید.
همان طور که در ابتدای توضیحات اشاره کردیم، بهتر است که بعد از شخصی سازی و تغییر حالات پیش فرض افزونه، آن را فعال کنید. برای اینکه این افزونه با تنظیمات اعمال شده شروع به کار بکند، کافی است روی گزینه Enable Auto Post Scheduler کلیک کنید.
نتیجه‌گیری
با انجام مراحل بالا می‌توانید به سادگی نوشته‌های متعددی را برای انتشار زمانبندی کنید. زمانبندی گروهی پست ها ، نظم سایت را بهبود می‌بخشد و ظاهری حرفه‌ای به کسب و کار شما می‌دهد.
همواره باید روند انتشار پست‌ها را بررسی کنید. زیرا ممکن است مطالبی اتفاقی منتشر شوند یا اینکه با خطای زمانبندی از دست رفته مواجه شوید. اما می‌توانید مطمئن باشید که مطالب به صورت منظم منتشر می‌شوند.