در سایت‌هایی که با سیستم مدیریت محتوای وردپرس ساخته می‌شوند، افراد می‌توانند با نقش‌های متفاوتی به پیشخوان و داشبورد وردپرس دسترسی داشته باشند. با ایجاد اکانت جدید در وردپرس و اضافه کردن کاربر جدید به وردپرس، می‌توانید به نویسندگان و مدیران سایت خود نقش‌های مختلفی را اعطا کنید.
سایت‌هایی نیز که برپایه ثبت‌نام کاربران فعالیت می‌کنند، نیاز دارند که به کاربران اجازه ایجاد اکانت بدهند و برای آن‌ها وظایفی را مشخص کنند، تا بتوانند در سایت فعالیت داشته باشند.
یک کاربر می‌تواند مدیر، ویرایشگر، نویسنده، مشارکت کننده یا مشترک باشد. هرچند خود شما می‌توانید نقش‌های جدیدی را به نیز تعریف کنید. وردپرس به شما این اجازه را می‌دهد که برای کاربران خود پنلهای کاربری شخصی ایجاد کنید تا به صورت حرفه‌ای‌تر به سایت دسترسی داشته باشند و از امکانات بیشتری استفاده کنند.
نحوه ایجاد اکانت جدید در وردپرس
برای ایجاد اکانت جدید در وردپرس باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
۱. در مرحله اول باید به صفحه مدیریت وردپرس سایت خود بروید و وارد سایت خودتان شوید. در صورتی که رمز عبور را فراموش کرده‌اید می‌توانید بر روی گزینه Lost Password کلیک کنید و رمز را بازیابی کنید.
۲. زمانی که وارد داشبورد وردپرس خود شدید، روی گزینه کاربران در قسمت نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
۳. در منوی بازشده، روی گزینه افزودن (Add New) کلیک کنید.
۴.سپس به صفحه‌ی افزودن کاربر تازه وارد می‌شوید. نام کاربری و ایمیل کاربر جدید را در قسمت‌های مربوطه وارد کنید. نام، نام خانوادگی و سایت به صورت اختیاری هستند و می‌توانید این فیلدها را خالی بگذارید.
۵. در مرحله بعدی باید یک رمز عبور برای کاربر جدید انتخاب کنید. می‌توانید از رمز عبوری که خود وردپرس به صورت تصادفی برای شما در نظر گرفته است استفاده کنید یا آنکه خودتان رمز جدید را وارد کنید. استفاده از رمز عبور ایمن اهمیت بسیار بالایی دارد. بنابراین حتماً در انتخاب رمز عبور از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها استفاده کنید تا از هک شدن سایت جلوگیری کنید.
۶. اگر می‌خواهید که کاربران جدید ایمیلی با اطلاعات ورود خودشان دریافت کنند، گزینه بررسی هشدار کاربر را برای او فعال کنید.
۷. در مرحله بعدی که اهمیت بسیار بالایی دارد باید برای کاربر جدید، وظیفه‌ای تعیین کنید. وردپرس به صورت پیش‌فرض برای کاربران نقش مدیر را انتخاب می‌کند، که به تمامی قسمت‌های پیشخوان وردپرس دسترسی خواهند داشت. شما می‌توانید نقش کاربر را عوض کنید و نویسنده، ویرایشگر یا هر نقش دیگری را به او بدهید.
۸. در مرحله آخر گزینه اضافه کردن را بزنید و تنظیمات را ذخیره کنید تا کاربر مورد نظر شما به وردپرس اضافه شود و در حوزه اختیارات خودش فعالیت کند.
انواع نقش‌های کاربری
همان‌طور که گفته شد هنگام ایجاد اکانت جدید در وردپرس ، باید برای او نقشی تعیین کنید و حوزه اختیارات و میزان دسترسی او به داشبورد وردپرس را مشخص کنید. کاربران در وردپرس می‌توانند نقش‌های متفاوتی داشته باشند که مهم‌ترین آن‌ها موارد زیر است.
مدیر کل (Administrator)
مدیر به عنوان همه‌کاره و قدرتمندترین کاربر یک سایت شناخته می‌شود و به تمام امکانات و جوانب وردپرس دسترسی دارد. مدیر می‌تواند بر تمامی نوشته‌ها و صفحه‌ها، کامنتها، تنظیمات، تم‌ها، پلاگینها، سایر کاربران و هر چیز دیگری دسترسی کامل داشته باشد و بدون هیچ محدودیتی می‌تواند همه چیز را حذف کند، افزونهها و تم جدید نصب کند و یا نقش کاربران را تغییر دهد.
بنابراین هنگامی که فردی را با دسترسی مدیر کل به سایت اضافه می‌کنید، باید به او اطمینان و اعتماد کامل داشته باشید.
ویرایشگر (Editor)
ویرایشگر در مقایسه با مدیر سطح دسترسی بسیار محدودتری دارد و فقط قادر است که نوشته‌ها و صفحات را ویرایش، حذف یا منتشر کند و مدیریت دسته‌ها، برچسب‌ها، پیوندها و آپلود تصاویر و فایلها را بر عهده بگیرد.
ویرایشگر تسلط کاملی بر محتوا دارد. ولی قادر نیست در نصب و حذف افزونه ها دخالتی داشته باشد و هیچ دسترسی به تنظیمات وردپرس نخواهد داشت.
نویسنده (Author)
نویسنده نیز دسترسی محدودی دارد و همانگونه که از نام آن پیدا است، تنها می‌تواند به نویسندگی در سایت بپردازد. نویسنده فقط می‌تواند که نوشته‌ها را ویرایش و منتشر کند و یا آن‌ها را حذف کند. همچنین نویسنده می‌تواند فایلها و تصاویر را آپلود کند.
نویسنده فقط می‌تواند روی محتواهایی که خودش نوشته است تغییرات ایجاد کند و قادر نیست به سایر نوشته‌های سایت دسترسی داشته باشد. نویسنده هیچ‌گونه دسترسی به تنظیمات سایت ندارد و نمی‌تواند هیچ‌گونه تغییراتی در سایت به وجود بیاورد.
مشارکت کننده (Contributor)
مشارکت کننده یا همکار یکی دیگر از نقش‌های وردپرس است. مشارکت‌کننده‌ها فقط قادرند نوشته‌ها و پست‌های خودشان را اضافه و ویرایش کنند. اما قادر به منتشر کردن آن‌ها نیستند.
مشارکت کننده می‌تواند مطلبی را به صورت پیش‌نویس ایجاد کند تا پس از بازبینی منتشر شود. این کاربران هیچ‌گونه دسترسی به تنظیمات در هیچ قسمتی از سایت ندارند و حتی نمی‌توانند دسته‌های جدیدی اضافه کنند.
فقط قادرند که به پست‌های خود برچسب اضافه کنند. این کاربران همچنین نمی‌توانند هیچ‌گونه فایلی آپلود کنند (البته این محدودیت می‌تواند یک ایراد برای وردپرس باشد چرا که مشارکت کننده حتی نمی‌تواند برای نوشته خودش فایلی آپلود کند).
مشترک (Subscriber)
کاربرانی که با نقش مشترک به سایت دسترسی دارند، از تمامی نقش‌های نامبرده محدودتر هستند و قادر نیستند به هیچ‌گونه تنظیماتی دسترسی داشته باشند. مشترک‌ها فقط می‌توانند وارد سایت شوند و نظرات خود را ارسال کنند، پروفایل خودشان را به‌روز کنند و رمز عبور خود را تغییر بدهند.